The Latest

VACATURE OFFICE MANAGER / KUNSTHISTORISCH ASSISTENT

32-40 uur

Kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder zoekt een enthousiaste collega voor ondersteuning van het kleine team. De geschikte kandidaat heeft kunstgeschiedenis gestudeerd en is creatief, flexibel, zelfstandig en stressbestendig.

DE FUNCTIE

Zorgen dat alles op kantoor goed loopt is je hoofdtaak, maar daarnaast doe je ook kunsthistorisch werk. Je bent office manager en kunsthistorisch assistent tegelijkertijd en houdt van afwisseling. Het is een pré als je beschikt over ervaring op het gebied van herkomstonderzoek, maar er is ook een mogelijkheid je daarvoor intern op te leiden. De werkzaamheden worden (overwegend) uitgevoerd in de galerie in Den Haag (4 à 5 dagen p/w) en behelzen onder meer:

Office management (dit zal het merendeel van je werk zijn):

  • Beoordelen en behandelen inkomende mail, telefoon;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Facilitaire zaken (voorraadbeheer, organisatie catering, onderhoud, ict, etc.);
  • Organiseren van ontvangsten, rondleidingen, diners;
  • Organiseren Festival Masterly The Hague (21-24 oktober 2021, volgende editie in 2023);
  • Voorkomende PA werkzaamheden, zoals het boeken van zakenreizen.

Kunsthistorische werkzaamheden:

  • Het verrichten van herkomstonderzoek;
  • Registrar taken;
  • Het controleren en bijhouden van relevante documentatie over de schilderijen;
  • Het verrichten van prijsonderzoek.

PROFIEL
De kandidaat:

  • Heeft kunstgeschiedenis gestudeerd (minimaal BA);
  • Is uitstekend in staat om de juiste prioriteiten te stellen;
  • Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Is initiatiefrijk;
  • Beschikt over goede sociale vaardigheden, en een dienstverlenende instelling;
  • Heeft oog voor detail;
  • Is representatief;
  • Beheerst de Nederlandse taal perfect, de Engelse taal uitstekend en heeft liefst ook (passieve) kennis van de Franse en Duitse taal (i.v.m. herkomstonderzoek).

Startdatum zo spoedig mogelijk, salaris afhankelijk van ervaring.

Voor informatie belt u Emilie den Tonkelaar: 070-3615575. Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te mailen naar info@hoogsteder.com.

De vacature blijft online tot de geschikte kandidaat is gevonden.