Job opportunity

Vacature assistent

Kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder zoekt een enthousiaste collega met secretariële- of communicatie ervaring voor ondersteuning van het zeer kleine team (3 personen). De werkzaamheden zijn heel afwisselend.

De geschikte kandidaat is flexibel, heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een dienstverlenende instelling, uitstekende manieren en is stressbestendig.

Kunsthistorische kennis is geen vereiste, liefde voor de kunst wel.

De functie is voor 4 vaste werkdagen in week, en ca. 2x in de maand buiten reguliere werktijden (bijvoorbeeld bij evenementen, rondleidingen, etc.).

De functie:

De werkzaamheden zijn onder vier noemers te verdelen: secretariële / PA werkzaamheden (ca. 60 %), communicatie (ca. 15%), en facilitair werk (ca. 25%). De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Beoordelen en behandelen inkomende post, e-mailberichten en aannemen telefoon
  • Gastvrouwschap, bezoekers begeleiden
  • Beheer van de website en opstellen digitale nieuwsbrief
  • Maken van presentaties (powerpoint)
  • Aanmaken en beheren van (digitale) databestanden
  • Facilitaire zaken (voorraadbeheer, catering, onderhoud, ict, telefonie)
  • Organiseren van ontvangsten, rondleidingen, diners
  • Boeken van zakenreizen

Profiel:

De kandidaat:

  • Heeft een afgeronde communicatie- of secretariële- of andere relevante opleiding
  • Beschikt over goede kennis van relevante software en websitebeheer (MS Office, WordPress, Mailchimp – of vergelijkbare programma’s)
  • Is uitstekend in staat om de juiste prioriteiten te stellen
  • Beschikt over goede sociale vaardigheden, en een dienstverlenende instelling
  • Is goed in zelfstandig plannen en organiseren
  • Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Is initiatiefrijk
  • Heeft een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheerst de Engelse taal
  • Heeft oog voor detail, zorgt graag dat alles er keurig uitziet

Startdatum in overleg, salaris afhankelijk van ervaring.

Voor informatie belt u Emilie den Tonkelaar: 070-3615575.

Solliciteren kan door een brief en CV te mailen naar info@hoogsteder.com

De vacature blijft online tot de geschikte kandidaat is gevonden.

 

Newsletter

With pleasure we will keep you informed with our newsletter.

Contact

For more information,
please do not hesitate to contact us.

 

Hoogsteder & Hoogsteder

Lange Vijverberg 15
2513 AC The Hague
The Netherlands

 

Telephone

+31 (0) 70 361 55 75

Fax

+31 (0) 70 361 70 74

E-mail

info@hoogsteder.com